Главная / Условия отбора

Правила об условиях отбора контрагентов для заключения договоров поставки

Правила об условиях отбора контрагентов для заключения договоров поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора (далее — Правила)

Во исполнение требований Федерального закона N 381-ФЗ от 28 декабря 2009 года «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее — Покупатель) предъявляет следующие требования к контрагентам и устанавливает правила заключения договоров поставки продовольственных товаров (а также правила заключения договоров поставки непродовольственных товаров, если настоящими Правилами не указано иное) с хозяйствующими субъектами, осуществляющими поставки соответствующих товаров.

1. Общие положения

1.1.руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, в том числе антимонопольным законодательством и законодательством в сфере регулирования торговой деятельности. уважает и соблюдает действующее законодательство РФ,

1.2. предоставляет всем потенциальным контрагентам – потенциальным поставщикам определенной категории товара равные возможности для заключения договоров поставки.

1.3. выступает исключительно за добросовестную, открытую и честную конкуренцию. не практикует, категорически не приемлет и осуждает недобросовестную конкуренцию, создание дискриминационных условий и незаконное давление и/или провокации в любой форме.

1.4. заявляет, что по своему усмотрению намерено реализовывать права, предоставленные действующим законодательством, в том числе касательно определения и пересмотра ассортимента продаваемых товаров, оформления торговых залов, режима работы, количества заказываемых товаров, а также ценовой политики.

1.5. выступает за сотрудничество на взаимовыгодной, понятной и прозрачной основе в полном соответствии с действующим законодательством РФ

1.6. Настоящим уведомляет всех потенциальных контрагентов о введении режима коммерческой тайны в отношении всей информации, которую действующее законодательство позволяет отнести к информации, составляющей коммерческую тайну.

1.7. гарантирует исполнение принятых на себя обязательств по заключенным договорам.

1.8. Вышеуказанные Правила распространяются также на отбор контрагентов и заключение договоров поставки непродовольственных товаров, если самими Правилами не установлено иное или если иное очевидно не вытекает из объективного характера отношений по поставке непродовольственных товаров.

2. Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки товаров

2.1. Поставщик должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.

2.2. Поставщик должен предоставить копии следующих документов, засвидетельствованные в нотариальном порядке:

1) свидетельство о государственной регистрации юридического лица/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

2) свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года/Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

3) учредительные документы — для юридических лиц;

3) свидетельство о постановке на налоговый учет;

4) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, датированная не позднее, чем 1 (один) месяц от даты предоставления;

5) документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа или иного лица, уполномоченного на подписания договора поставки продовольственных продуктов;

6) сертификаты соответствия продукции и иные документы, подтверждающие качество продукции требованиям, обязательным согласно действующему законодательству РФ;

2.3. Антимонопольные требования к поставщикам товаров:

Поставщикам запрещается:

1) создавать дискриминационные условия, в том числе:

а) создавать препятствия для доступа на товарный рынок или выхода из товарного рынка других хозяйствующих субъектов;

б) нарушать установленный нормативными правовыми актами порядок ценообразования;

2) навязывать Покупателю условия:

а) о запрете на заключение Покупателем договоров поставки товаров с другими хозяйствующими субъектами, осуществляющими аналогичную деятельность, а также с другими хозяйствующими субъектами на аналогичных или иных условиях;

б) о предоставлении сведений о заключаемых Покупателем договорах с другими хозяйствующими субъектами, осуществляющими аналогичную деятельность;

в) иные дискриминационные условия.

2.4. в соответствии с объективными экономическими потребностями и задачами и реальным покупательским спросом определяет состав продаваемого ассортимента, а также количество заказываемого товара. в зависимости от категории закупаемого товара ежегодно или несколько раз в год планирует (на основе информации об объективном спросе на товар) пересматривать ассортиментную матрицу по категориям с целью поиска новых позиций, вывода из ассортимента позиций, пользующихся незначительным спросом или заменой продаваемого товара на аналогичный, спрос на который ожидается больше.

2.5. Сравнение предложений потенциальных поставщиков производится в рамках плановой процедуры пересмотра ассортимента. Основанием для внепланового пересмотра ассортимента могут являться любые существенные перебои в поставках товара.

3. Существенные условия договора поставки товаров

3.1. Покупатель заключает договоры с поставщиками в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исходя из принципов свободы договора и взаимовыгодного сотрудничества.

3.2. Форма заказа. После того, как стороны договора поставки товаров определятся с ассортиментом и ценами на товар и зафиксируют это в прейскуранте, Покупатель присваивает свои коды или артикулы каждой позиции товара, который будет поставляться. В соответствии с этим формируются требования к оформлению заказа.

Заказ должен иметь порядковый номер, а также содержать следующие данные:

— наименование и количество товара;.

— срок и время отгрузки или поставки;.

— код Поставщика и коды поставляемого товара, присвоенные Покупателем;.

— цену товара, которая должна соответствовать указанной в прейскуранте. Прейскурант согласовывается сторонами с учетом действия всех скидок, предусмотренных договором поставки продовольственных товаров.

3.3. Сопроводительные документы. Поставщик обязан указывать во всех документах, связанных с отгрузкой и поставкой (в том числе в счете-фактуре, товаротранспортной накладной и других товаросопроводительных документах), название своей компании, номер заказа, код поставщика и коды поставляемых товаров, присвоенные Покупателем, в установленной последовательности.

Наименование товара в прейскуранте, товаротранспортной накладной и счете-фактуре должно строго соответствовать названию товара, обозначенному на упаковке.

3.4. Условия поставки. Поставка товара осуществляется силами и средствами Поставщика. Доставка товаров осуществляется Поставщиком путем отгрузки их автомобильным транспортом, соответствующим условиям транспортировки каждой конкретной группы товара, в том числе температурному режиму для соответствующего вида продовольственных товаров. Стоимость доставки оплачивает Поставщик. Риски случайной гибели или повреждения товара переходят на Покупателя с момента получения им товара.

Поставщик обязуется поставить товар, уложенный штабелем на поддонах, соответствующих европейским стандартам (европоддонах). Если товар будет доставлен не на европоддoнах, Покупатель вправе либо отказать в принятии товара, либо потребовать переупаковки товара за счет Поставщика.

3.5. Упаковка и маркировка товара. Упаковка товара должна соответствовать требованиям, установленным покупателем, в противном случае будет считаться, что товары поставлены ненадлежащим образом.

Товар должен поставляться промаркированным на видном месте согласно требованиям, зафиксированным в договоре и приложениях к нему. Покупатель оставляет за собой право отказаться от принятия не промаркированного или неправильно промаркированного товара.

3.6. Основаниями для отказа от поставленного товара:

— отсутствие или неправильное оформление сопроводительных документов;

— несоответствие упаковки или маркировки товара условиям договора;

— недопоставка товара или превышение количества позиций по сравнению с заказанными;

— несоответствие поставленного ассортимента товара заказу;

— нарушение сроков поставки;

— несоблюдение остаточного минимума по сроку годности товара (для продуктов питания: на момент приемки Покупателем продуктов питания должно оставаться не менее 70% максимального срока их годности (срока хранения) );

— иные основания, предусмотренные законом или договором.

3.7. Оплата товара. Цена договора поставки товаров, заключаемого между Поставщиком и Покупателем, определяется исходя из цены товаров, установленной соглашением сторон. В случае, если федеральными законами предусмотрено государственное регулирование цен на отдельные виды товаров, торговых надбавок (наценок) к ценам на них (в том числе установление их предельных (максимального и (или) минимального) уровней органами государственной власти), цены на такие товары, торговые надбавки (наценки) к ценам на них устанавливаются в соответствии с указанными федеральными законами, а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами данных органов государственной власти и (или) нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Перечень отдельных видов социально значимых продовольственных товаров первой необходимости и порядок установления предельно допустимых розничных цен на них устанавливаются Правительством Российской Федерации.

3.8. Качество и безопасность поставляемых товаров. Все поставляемые товары должны отвечать всем установленным требованиям (включая санитарно-гигиеничесие, ветеринарные) и нормам производственного процесса, определенным для каждого товара. Качество Товара должно соответствовать техническим регламентам или государственным стандартам (ГОСТ), или техническим условиям (ТУ), действующим в отношении данного вида Товара, обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, охраны окружающей среды.

Поставщик должен гарантировать стабильность качества и безопасность поставляемых товаров при соблюдении условий хранения и транспортировки.

Все риски, связанные с причинением вреда потребителям в результате использования/потребления товаров Поставщика либо с нарушением прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, несет Поставщик.

3.9. Реклама. Услуги по рекламированию товаров, маркетингу и подобные услуги, направленные на продвижение товаров, могут оказываться Покупателем на основании договоров возмездного оказания соответствующих услуг.

Включение в договор поставки товаров условий о совершении Покупателем в отношении поставленных товаров определенных действий, об оказании услуг по рекламированию товаров, маркетингу и подобных услуг, направленных на продвижение товаров, а также заключение договора поставки товаров путем понуждения к заключению договора возмездного оказания услуг, направленных на продвижение товаров, не допускается.

4. Принципы деловой этики к партнерам

4.1. OOO «Оптовичок» заключает договоры с поставщиками в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исходя из принципов свободы договора и взаимовыгодного сотрудничества.

4.2 OOO «Оптовичок» гарантирует исполнение своих обязательств по заключенным договорам.

4.3. OOO «Оптовичок» предоставляет Поставщикам равные возможности для заключения договоров поставки всем потенциальным контрагентам (как российским компаниям из любых регионов РФ, так и иностранным компаниям).

4.4. OOO «Оптовичок» обеспечивает закрытость доступа к коммерческой информации, за исключением случаев прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Стороны принимают все необходимые меры для недопущения без предварительного согласия другой Стороны разглашения деталей коммерческой информации.

5. Принципы и критерии отбора контрагентов

5.1 OOO «Оптовичок» осуществляет отбор контрагентов по совокупности критериев, указанных в настоящих Правилах.

5.2 Сотрудники OOO «Оптовичок» рассматривают предложения потенциальных партнеров на конкурентной основе, путем объективного сравнения полученных предложений по утвержденным критериям. В рамках планового пересмотра ассортимента по категориям предложения потенциальных контрагентов в течении 21 рабочего дня с момента обращения и подачи заявки.

5.3 Критерии и порядок выбора являются одинаковыми для всех участников в одной категории товара.

5.4. Критерии отбора контрагентов:

— качество поставляемых товаров;

— приемлемое и конкурентное соотношение цены/качество товара;

— приемлемое и конкурентное соотношение дизайн упаковки/качество товара и дизайн упаковки/цена товара;

— надежность и ритмичность поставок (соответствие установленному графику поставки в сети );

— финансовые условия (цена, стабильность цен, скидки, размер премии за количество (объем) покупаемой продукции, продолжительность предоставляемой поставщиком отсрочки платежа);

— способность поставщика удовлетворить требования потребителя в виде постоянного присутствия необходимого ассортимента товаров на полке согласно заказанным объемам ассортимента продукции в нужном количестве (учитываются выпускаемые объемы продукции, используемое оборудование, наличие складов, система контроля за качеством и графиком исполнения поставок);

— возможность удовлетворить широкий покупательский спрос (большой ассортимент);

— деловая репутация потенциального партнера (отражается на деловую репутацию ) и история на рынке (учитывается показатель надежности поставок);

— соблюдение всех санитарных норм при производстве и транспортировке товара;

— наличие всей требуемой документации, подтверждающей качество поставляемого товара;

— отсутствие правовых препятствий к заключению договора (определяется по итогам анализа документов, указанных в п. 2.2. настоящих Правил);

— история деловых отношений с (отсутствие или наличие существенных систематических нарушений обязательств контрагентом в случае, если контрагент имел ранее договорные отношения с ). Отсутствие истории деловых отношений с никоим образом не уменьшает вероятность возможности заключения договора поставки. на равных рассматривает предложения действующих поставщиков и иных потенциальных контрагентов.

5.5. Для принятия решения в отношении потенциального контрагента объективно необходимо определенное время. Настоящим уведомляет, что не готово по требованию контрагента рассматривать его предложения в первоочередном, упрощенном или ином льготном порядке. Все предложения всех потенциальных контрагентов рассматриваются равным образом.

5.6. От потенциального контрагента, конкурирующего с уже существующим поставщиком, ожидает, как минимум, не меньшее соответствие совокупности вышеуказанных критериев.

5.7. Отбор поставщиков производится путем анализа полученных предложений от потенциальных поставщиков и оценки этих предложений. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется по вышеуказанным критериям, которые позволяют сделать выбор приемлемых поставщиков на основе оценки совокупности критериев. Оценка производится на основе информации, предоставленной потенциальным контрагентом, а также общедоступной информации из различных источников, включая информации из сети Интернет. Если договоренность с поставщиком по ключевым моментам достигнута и в данной категории имеется возможность размещения товара на полке, то принимается решение о вводе данного товара в ассортиментную матрицу.

6. Иные требования к поставкам и к товару

6.1 Кроме требований, установленных в главах 2,3 настоящих Правил, все требования, установленные действующим законодательством РФ, а также указанные ниже в п.6.2.-6.6. настоящих Правил условия являются существенными требованиями к Товару.

6.2 Товар должен иметь маркировку и содержать информацию в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в доступном и понятном для конечного покупателя виде.

6.3 Предлагаемый к поставкам товар Поставщика известен и востребован на рынке, пользуется спросом у покупателей.

6.4 Уровень цен на поставляемый товар является конкурентным.

6.5 Каждая единица Товара, поставляемого Поставщиком, должна иметь основной штрих-код, выданный международной организацией EAN International или национальным представительством EAN International (для России: «ЮНИСКАН/ЕАН Россия»)

6.6 Товар должен сопровождаться документами, предусмотренными законодательством РФ для реализации, в том числе, подтверждающими качество Товара.

6.7 Поставщик обязуется обеспечивать Покупателю бесперебойную поставку товаров в указанные адреса подразделений, согласно графику поставок в соответствии с потребностями подразделений

6.8 Упаковка товаров должна обеспечивать сохранность товаров во время транспортировки соответствующим видом транспорта (воздушным, морским, автомобильным, железнодорожным), при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и при хранении на складе Покупателя.

6.9 Требования к таре и упаковке товара, его составу и комплектности, документации и условиям доставки товара соответствует требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

6.10 Поставщик обязан доставлять товары в упаковках, загруженных на паллеты, отвечающие Европейским стандартам.

7. Требования к коммерческому предложению потенциальных контрагентов

7.1. Будущие партнеры – потенциальные контрагенты должны сформировать лаконичное коммерческое предложение, включающее точную и соответствующую действительности информацию по товару для первичной оценки:

А). Подробное описание предлагаемого товара:

страна и компания–производитель товара;

потребительские характеристики и особенности товара;

изображение товара и/или его образцы;

его конкурентные преимущества и т. п.

Б). Полная техническая информация о предлагаемом товаре.

В). Сведения о компании–поставщике товара:

длительность работы на рынке в одной ассортиментной группе;

положение на рынке;

широта предлагаемого ассортимента;

постоянное наличие на складе достаточного количества товара;

частота обновления ассортимента и информирование;